個人情報保護方針

個人情報は、個人の人格を尊重する理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、プライバシーに配慮して適正に保護しなければなりません。

個人情報保護の活動は、情報システムの構築、運用及び運営を主軸とする当社の事業の基盤的活動として位置づけており、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務の1つであると認識しております。

当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社の企業理念及び事業内容にふさわしい自主的なルール及び体制を確立し、個人情報を適正に取り扱うことを目的とし、個人情報保護方針を定めました。

当方針並びに当方針に基づいて策定した『個人情報保護マネジメントシステム文書』を、全ての役員及び従業員に周知徹底し遵守することにより、お客様に安心、信頼していただきたいと考えています。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及び、個人情報の取扱いに関する国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

個人情報の適切な取得、利用及び提供

個人情報は、利用目的を明確にし、適正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内であり、かつ、本人の同意を得た後に提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

なお、ご本人の個人情報に関する開示等(利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用・提供の停止等)をご希望される場合には、遅滞なく対応いたします。

苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情及びご相談につきましては、適切かつ迅速な対応を致します。この際、ご本人であることを確認させていただきます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業内容の変化、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善します。

個人情報保護体制

当方針を実施するにあたり、社長が任命した個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

ここに定める個人情報保護方針は、当社の経営陣及び従業者全員に周知するとともに、当ホームページにて一般にも公開致します。

以上

制定日:2015年7月6日
最終改訂日:2024年2月22日
テックファーム株式会社
代表取締役社長 千原 信悟

◎個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
email : privacy@techfirm.co.jp

個人情報保護に関する公表事項

テックファームホールディングス株式会社及びテックファーム株式会社(以下総称して「当グループ」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)及び「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 JIS Q 15001」(以下「JIS」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

取得する個人情報の利用目的

当グループの従業員の個人情報

  1. 採用、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
  2. 報酬(賃金、賞与、諸手当を含む。)の決定及び支払い、源泉徴収手続き、住民税の納付、その他報酬支払い上の必要な手続きを行うため
  3. 人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職、その他人事異動上の必要な手続きを行うため
  4. 教育研修の機会の提供のため
  5. 安全配慮義務の履行のために適切な措置を講じるため
  6. 慶弔時の手続き又は連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
  7. 移籍若しくは退職における手続き、又は退職後において必要となる手続きを行うため
  8. 前各号に掲げるほか、当グループが人事・労務に関し必要な事項を実施するため

当グループへの採用応募者の個人情報

以下、採用活動業務のため

  1. 採用選考
  2. 面接・試験及び選考結果のご連絡
  3. 採用時の諸手続きに関するご連絡
  4. 当グループの新しい情報の入手をご希望される方へのメール配信

当グループへのお問合せをいただく方の個人情報

お問い合わせ対応のため

当グループのお取引先ご担当者の個人情報

以下、お取引先ご担当者との連絡業務

  1. 業務上必要な諸連絡・商談・お問い合せ対応等
  2. 取引先情報管理、支払・収入処理
  3. 契約の履行
  4. 郵送、電話、電子メール送信等の方法による、当グループの商品又はサービスに関する情報提供

当グループの株主様の個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

  1. 当グループ事業の理解、当グループとの円滑な関係に資する各種施策を実施するため
  2. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため

セミナー参加者の個人情報

以下、セミナー開催のため

  1. セミナーへの参加登録
  2. 登録情報の確認
  3. セミナーに関する連絡、資料の送付
  4. セミナーに関するアンケートの実施
  5. サービスに関する情報やマーケティング活動(セミナー開催等のイベントの告知)に関連する情報の提供

取り扱いを委託される個人情報

※当グループの保有個人データではありません。
以下、各受託サービスの業務遂行のため

  1. 情報システム開発業務
  2. 情報システム運用・保守業務

クッキーおよびWebビーコン

  1. お客様が興味を持っている内容や、当グループが運営するコーポレートサイト(以下、「当サイト」という。)上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  2. 当サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  3. お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するなど、当サイトの利便性や当グループのサービスを改善するため
  4. お客様へより良い商品、サービス、イベントを提供する目的で広告配信、宣伝、および営業などを行うため※但し、特定個人情報の利用目的については、上記にかかわらず、別途定める利用目的のとおりとします。

個人情報の提供

  1. 個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、本人の同意の有無にかかわらず、また本項目の定めにかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、当グループは特定個人情報を第三者に提供(他の当グループに対する提供を含みます。)いたしません。
    1. あらかじめご本人の同意がある場合
    2. 法令により必要とされる場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をとることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    6. 前各号のほか、個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 上記1.にかかわらず、当グループは、セミナーの円滑な開催の実現のため、セミナーの協賛又は協力企業に対して、セミナー参加者の個人情報を提供する場合があります。
    提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先(ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む)とします。
    提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品及びサービスに関する情報又はマーケティング活動(イベント開催の告知等)に関連する情報をセミナー参加者にお知らせすることです。
    また、当グループと当該提供企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で個人情報の提供を行います。
    なお、提供手段は当社の定めた安全な手段といたします。

共同利用に関する事項

当グループは、個人情報(特定個人情報を除く。)を、次のとおり共同利用することがあります。

  1. 共同利用者の範囲
    テックファームホールディングス株式会社、テックファーム株式会社、Prism Solutions Inc. その他当グループ
  2. 共同利用する項目
    提供を受けた個人情報のうち、上記「取得する個人情報の利用目的」に定める利用目的の達成のために必要な項目
  3. 共同利用者の利用目的
    上記「取得する個人情報の利用目的」に掲げる目的の達成のため
  4. 共同利用に際しての管理責任者
    テックファームホールディングス株式会社

保有個人データ・第三者提供記録の開示等に関する事項

テックファームホールディングス株式会社

  • 事業者の氏名又は名称・住所・代表者の氏名
    テックファームホールディングス株式会社
    〒163-1423 東京都新宿区西新宿三丁目20番2号 東京オペラシティタワー23F
    代表取締役社長 永守 秀章
  • 個人情報保護管理者
    内海 剛士( privacy@techfirm.co.jp )
  • 保有個人データの利用目的
    上記、「取得する個人情報の利用目的」を参照してください。取扱いを委託される個人情報は対象外です。
  • 保有個人データの取扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関する苦情の申出先
    下記、個人情報保護に関するお問合せ窓口
  • 認定個人情報保護団体(※)の名称 及び苦情解決の申出先
    現在、上記事業者が対象事業者となる認定個人情報保護団体はありません。

テックファーム株式会社

  1. 事業者の氏名又は名称・住所・代表者の氏名
    テックファーム株式会社
    〒163-1423 東京都新宿区西新宿三丁目20番2号 東京オペラシティタワー23F
    代表取締役社長 千原 信悟
  2. 個人情報保護管理者
    石立 宏志( privacy@techfirm.co.jp )
  3. 保有個人データの利用目的
    上記、「取得する個人情報の利用目的」を参照してください。取扱いを委託される個人情報は対象外です。
  4. 保有個人データの取扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関する苦情・ご相談の申出先
    下記、個人情報保護に関するお問合せ窓口
  5. 認定個人情報保護団体(※)の名称及び苦情解決の申出先
    現在、上記事業者が対象事業者となる認定個人情報保護団体はありません。(※)「認定個人情報保護団体の対象事業者」とは、認定個人情報保護団体の構成員である個人情報取扱事業者(傘下企業)、又は団体が苦情処理等の業務を行うことについて当該団体と契約関係等にある事業者等をいいます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

  1. 基本方針の策定
    当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
  3. 組織的安全管理措置
    個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
    また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
  4. 人的安全管理措置
    従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
    また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
  5. 物理的安全管理措置
    事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
    また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
  6. 技術的安全管理措置
    個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

保有個人データ・第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

申し出先

[テックファームホールディングス株式会社]
個人情報保護に関するお問合せ窓口
〒163-1423 東京都新宿区西新宿3丁目20-2
東京オペラシティタワー23F
privacy@techfirm.co.jp

[テックファーム株式会社]
個人情報保護に関するお問合せ窓口
〒163-1423 東京都新宿区西新宿3丁目20-2
東京オペラシティタワー23F
privacy@techfirm.co.jp

提出書面の様式その他の開示等の求めの方式

申請様式及び申請に関するご説明資料は上記申し出先にご請求ください。
申請にあたりまして、ご本人(又は代理人)の確認をさせていただきます。
また、手続きに際し手数料が必要な場合があります。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

個人情報を当社に提供することは任意ですが、本内容の全部または一部に同意せず、個人情報を提供されない場合は、上記の利用目的を達成できない場合がございます。

以上

最終改訂日:2024年6月18日

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