エクセルの作業を
もっと便利簡単

ワークシート業務プチDX
コンサルティング

エクセル業務の効率化を図る
最適なソリューションを提案します

エクセルのこんな悩みはありませんか?

外出先から編集できない

営業で外出すると帰社するまで
日報や企業リストが更新できない

共同編集できない

チーム・部内でエクセルを編集する際、
自分のタイミングで編集できない

ファイルが重い

顧客リストや売上管理ファイルを開くのに時間がかかる

二重管理で作業が増加

経費精算システムを導入したのに、
エクセルでの二重管理が続いている

関数・マクロが苦手

関数・マクロを扱える人が退職し、
ファイルの管理や修正ができない

データの統合が面倒

複数のエクセルファイルでデータをまとめているが管理が難しい

業務改善・業務効率化への第一歩

エクセルの課題を解決するソリューション

スプレッドシートやGoogleドライブなど代表的なサービスを持つ

Google Workspaceの導入

✔️ 外出先からいつでも編集できる
✔️ 複数人でデータの共同編集や保存が可能
✔️ クラウド化でファイルがすぐ開く

今までの使い勝手を維持しながら、ファイルの共有、共同編集を可能にする

最新Office・SharePointの導入

✔️ 外出先からいつでも編集できる
✔️ 複数人でデータの共同編集や保存が可能
✔️ クラウド化でファイルがすぐ開く

Excel業務の負担となるデータ入力・転記作業など手作業を自動化する

RPA

✔️ データの転記作業が自動化できる
✔️ データの入力ミスが防げる
✔️ データの入力チェックが不要になる

低予算・短期間で導入可能!特定業務に絞り部分的にシステム導入できる

パッケージ導入

✔️ 低予算の中で業務を効率化できる
✔️ データを一元管理できる
✔️ 知識が少なくてもデータを扱いやすくする

かゆい所にも手が届く、カスタマイズシステムをつくる

スクラッチ開発

✔️ 業務に合わせたシステムを作るので、最大限効率化できる
✔️ 周辺業務まで取り込んで効率化できる
✔️ データを一元管理できる

ご相談内容に応じて、最適なソリューションをご提案します。お気軽にご相談ください!

サービスの流れ

「現状の課題」「将来のあるべき姿」を整理し、限られた予算やスケジュールの中で実現できる業務改善のための最適なツールや進め方を提案します。

業務のヒアリング

「誰が」「いつ」「どのくらいの頻度」でエクセル業務を行なっているのかなど業務の進め方に加え、課題やトラブル等をヒアリングし、業務を見える化していきます。

現状把握・分析

業務で利用しているエクセルの関数やVBA、マクロの数式を解析します。

将来のあるべき姿

脱エクセルを実現した後の理想の状態を明確にします。担当者が思う「こうなったらいいのに・・」を整理し、理想的な業務の姿を固めます。必要に応じて、コンサルティングを行います。

業務改善レポートを提出

Step1~3の内容に加え、お客様の予算・スケジュールを考慮した上で、最適なソリューションをレポート形式で提示します。

脱エクセルの6つのメリット

エクセルから脱することで、さまざまなシーンで
業務効率化・業務改善が期待できます

作業時間の短縮・効率化

営業の月末作業。売り上げをエクセルに書き込んだはずが、保存できていなかった・・を解消!

属人化の解消

経費精算のエクセルを管理していた人が退職。複雑に組み込まれた関数・マクロがエラーを起こし、ファイルが壊れた・・を解消!

コスト削減

売上データや経費精算など単純なデータ入力のために人件費がかかっている・・を解消!

手作業によるミスの削減

月末になると数字が合わず、修正箇所を探すのに膨大な時間がかかる・・を解消!

リアルタイムのデータ更新・共有・共同編集

「〇〇のエクセルを閉じてください!」「〇〇のエクセルを開いている人を教えてください!」・・を解消!

データの集約・一元管理

採用管理システムを導入したのに、KPIはエクセルで管理している・・を解消!

テックファームが提供するDX支援領域

テックファームが提供するDX支援には3つの領域があります。
そして、エクセルという部分的業務改善からDXをサポートしていくことも可能です。

DX戦略・コンサルティング領域

DXにおける戦略を策定するステップです。現状を理解した上で課題を抽出し、DXの目的やゴールを明確にするサポートを行なっています。

デジタライズプロデュース領域

脱エクセル同様に、業務のデジタライズをサポートする領域です。システムを導入することだけを目的とせず、DX戦略に基づいたソリューションを提案します。

デベロップ&グロース領域

DX戦略に基づき決定した内容を実際に形にしていくフェーズです。システム開発やパッケージ導入はもちろん事業成長にフォーカスを当てたグロースハック支援も行います。

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